OMSORGSPLAN

Hvert år mister over 4.000 danske børn under 18 år deres far eller mor. Derfor er det godt at
være forberedt på hvordan vi skal handle, hvis situationen skulle opstå i Firehøje IF.
Hvis dødsfaldet sker pludseligt, har familien ikke haft mulighed for et sidste farvel, som ved et
forventet dødsfald p.g.a. alvorlig sygdom.
Ensomhed, fortvivlelse, vrede, kaos og uoverskuelighed kan derfor fylde hverdagen for de
efterladte både voksne og børn. Det vil være en god hjælp, hvis vi ikke er bange for at tale
med de forældre og børn, der er ramt af sorg – at kunne være nærværende. Vi må dog også
respektere at vi selv kan have personlige tab, der gør det ekstra svært at tale om døden.
I tilfælde af en forældres død kan vi gøre følgende:

Handleplan:
1. Når dødsfaldet kommer til vores kendskab sikrer afdelingsformand / hovedformand, at
en nærtstående til familien tager kontakt og afklarer i hvilket omfang og på hvilken
måde personer fra Firehøje kan bidrage med omsorg
2. afdelingsformand / hovedformand tager stilling til hvordan Firehøje er passende
repræsenteret ved begravelse
3. Det aftales hvordan det sikres at træner, holdleder og andre i foreningen der har de
efterladte børn til idræt kender til og er opmærksomme på børnene og tager de
fornødne hensyn til deres situation
Firehøje I.F. er normalt et meget trygt sted at opholde sig og vi gør en stor indsats for at
forebygge ulykker. Bestyrelser og trænere har ansvaret for at idræt og foreningens øvrige
aktiviteter foregår på betryggende måde. Ingen kan dog gardere sig 100% imod at ulykker
ikke kan ske og hvis »det, der ikke må ske, sker« – er der flere ting, der skal gøres:
I tilfælde af en alvorlig skade / ulykke kan vi gøre følgende:
Handleplan:
1. Kontakt alarmcentral 112 og få assistance fra ambulance/politi. Yd førstehjælp indtil
hjælpen når frem.
2. Træneren / nærmeste ansvarlige sikrer at en voksen tager med barnet på skadestuen.
3. Hvis ulykken sker til udekamp / stævne eller på en tur, skal afdelingens formand også
kontaktes.
4. I tilfælde af en dødsulykke, er det politiet der underretter forældrene.
5. Derudover skal afdelingsformand og hovedformand underrettes.
6. Kontakt evt. TrygVesta for krisehjælp
7. Kommunikation af det skete:
1. Hovedformand / afdelingsformand udsender orienterende sms til de berørte
udvalgsmedlemmer og instruktører
2. Hovedformanden underretter evt. pressen.
8. Efter aftale med familien gives evt. meddelelse om tid og sted for
begravelsen/bisættelsen og Firehøjes evt. repræsentation, herunder krans / bårebuket
besluttes af afdelingsformand / hovedformand. Betales af fælles kassen.
9. Firehøje I.F. kan især spille en betydningsfuld rolle som det netværk der i tiden efter
dødsulykken, kan holde kontakt med familien og tilbyde rum og samvær som gør det
muligt, at komme igennem sorgen.
Ingen vil være uberørt, hvis en der står os nært bliver alvorlig livstruende syg og siden dør.
Også i Firehøje IF kan det fylde meget og der vil være behov for at der tales åbent om
situationen. Personer der er engagerede som frivillige i Firehøje IF skal have støtte i det
omfang vi magter fra menneske til menneske.


Handleplan:
Under sygdom:
1. Når livstruende sygdom kommer til vores kendskab sikrer afdelingsformand /
hovedformand, at en nærtstående til den syge tager kontakt og afklarer i hvilket omfang
og på hvilken måde personer fra Firehøje kan bidrage til at fastholde kontakten ved besøg,
breve, telefonsamtaler og anden omsorg.
2. Det aftales hvordan der sikres god kommunikation mellem foreningen og den syge og
hvordan vi bedst kan støtte den syge.
3. Efter aftale med den sygemeldte underrettes andre i foreningen i den form og det
omfang, der skønnes nødvendigt.


Ved dødsfald:
1. Kommunikation af det skete:
1. Hovedformand / afdelingsformand udsender orienterende sms til de berørte
udvalgsmedlemmer og instruktører
2. Hovedformanden underretter evt. pressen.
2. Efter aftale med familien gives evt. meddelelse om tid og sted for
begravelsen/bisættelsen og Firehøjes evt. repræsentation, herunder krans / bårebuket
besluttes af afdelingsformand / hovedformand. Betales af fælles kassen.
3. Firehøje I.F. kan især spille en betydningsfuld rolle som det netværk der i tiden efter
dødsfaldet, kan holde kontakt med familien og tilbyde rum og samvær som gør det muligt
at komme igennem sorgen.
Mange bliver overraskede over, hvor længe det kan vare, før de kommer sig efter et dødsfald.
Men erfaringen viser, at sorg oftest tager tid, og det ikke nytter at flygte fra den. Ved at
acceptere de tanker og følelser der kommer, kan sorgen langsomt lindres, og der vil igen være
plads til lidt mere glæde i livet.
Forsikringsforhold omkring psykologisk krisehjælp
Den psykologiske krisehjælp dækker, hvis personer i eller omkring en forening involveres i en
alvorlig, traumatisk hændelse, f.eks.:
• En ulykke eller voldsom skade
• Alvorligt ildebefindende
• Overfald/overgreb
• Trafikulykke (transport til og fra idrætsaktiviteter arrangeret af foreningen)
• Dødsfald – f.eks. under en kamp
Hvis skaden er sket - psykologisk krisehjælp
Hvis der opstår behov for psykologisk krisehjælp, kontaktes TrygVesta Alarm, som har åbent
døgnet rundt på telefon +45 44 68 82 00.
Ved henvendelse oplyses:
@ Eget navn og adresse
@ Navn og adresse på din forening, forbund eller lignende
@ Navn på kontaktperson i foreningen
@ Policenr. 655-162.157 (den fælles, kollektive arbejdsskadeforsikring)
Værd at vide om Idrættens forsikringer
Psykologisk krisehjælp
Hvilke personer er omfattet af ordningen
a) Medlemmer af foreninger, når de deltager i foreningens aktiviteter.
b) De frivillige hjælpere, ledere, trænere, instruktører og dommere i deres virke/arbejde for
foreningen.
c) De af foreningen ansatte trænere, instruktører, dommere m.fl.
d) Ægtefæller*, børn**, forældre og søskende til personer anført under a). Dog er forældre til
den skadelidte person altid omfattet af psykologisk krisehjælp.* * Ved ægtefæller forstås
personer, der er gift med eller lever i fast parforhold med den skadelidte. Et bofællesskab
bestående af 2 personer sidestilles med fast parforhold. Registreret partnerskab sidestilles med
ægteskab. ** Omfattede børn er hjemmeboende børn under 21 år, herunder plejebørn og
stedbørn, og de skal have folkeregisteradresse hos en af forældrene. For at være omfattet skal
personer, nævnt under punkt a) til d), enten rammes af, overvære eller være i umiddelbar
nærhed af hændelsen, der udløser psykologisk krisehjælp.
Hvem er ikke omfattet af ordningen
Tilskuere til aktiviteter eller idrætsbegivenheder uanset om de har tilknytning til den sikrede
kreds (se dog pkt. d) om nært relaterede familiemedlemmer).
Dækning Der tilbydes op til 10 timers gratis psykologisk krisehjælp pr. person pr. hændelse.
Godkendt af Firehøje IFs Hovedbestyrelsen den 16. september 2010

 
Mød Firehøje IF i Vandel Idrætshal, Skolevej 8, 7184 Vandel tlf. 75885488 - og i Nørup Hallen, Tørskindvej 3 E, Ny Nørup, 7182 Bredsten tlf. 75883642